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利用校友管理软件建立校友关系的主要原因

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如今,越来越多的学术机构正在取代他们校友关系管理系统从使用传统工具如Mailchimp,谷歌表格,Excel表格等与复杂的校友管理软件。使用传统工具处理校友关系是可能的,但一旦你的社区显著扩张,成功管理校友网络的增长就会变得具有挑战性。

照片来自Pexels

另一方面,管理一个集中的校友数据库和同步几个工具来进行良好的沟通和校友拓展变得越来越困难。通过一个完善的校友管理平台,学术机构发现发展和保持校友关系非常方便和容易。

所以,让我们仔细看看为什么你应该立即投资校友管理软件的所有原因。

加强校友关系管理

有了一个集中的管理系统,你将有更大的控制你的校友关系。您可以轻松地管理参与活动,几个外展渠道,并安排校友活动。有了正确的校友管理平台,你将创造奇迹,顺利发展你的校友社区。

提到了一些使用校友管理软件的好处和原因Graduway.com校友平台是一个端到端的校友管理软件解决方案,可以帮助您成长和管理您的校友网络毫不费力。它将通过平台驱动的参与活动、校友实习、导师和实习来促进校友参与。

此外,它为您提供了计划和组织更大校友参与的成功校友活动的可能性,并从校友收集资金和管理几个资金筹募人一次。最后,它为你的校友网络的表现提供了强大的分析。

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存储和管理重要校友数据

一个基于校友管理软件的平台将所有校友数据存储在一个数据库中。此外,数据库在每次小的更新时都会自动更新。

拥有该数据库有两个关键优势。它可以帮助你的学术机构发布关于你的校友的重要和最新的信息,这是加强可信度的一个强有力的方法。另一方面,管理这个数据库可以让你与校友保持联系,这表明你的学校在学生毕业后仍然关心和支持他们。

提供与校友保持联系的工具

校友管理软件为你提供一整套你需要的服务,以保持一个强大的校友联系。如果没有校友软件解决方案,你将不得不使用一个平台来发送电子邮件,另一个平台用于社交媒体更新,另外一个平台用于校友相关更新。

由于要跟踪这么多不同的平台,它们将很难有效地进行沟通。相反,一个校友管理平台整合了电子邮件、事件更新、社交媒体发布等功能。

这将确保你的校友互相了解,并保持强烈的友谊感,把他们联系在一起。为他们提供一个统一的平台,最终会让他们更容易发现新的可能性,安排会议,并与你的机构保持联系。

使融资简单

许多学术机构依靠赞助商来举办筹款活动。一个积极参与的校友网络可能是一个机构能从中获利的最佳资金来源。

基于校友管理软件的平台使通过校友网络筹款变得非常简单,因为你只需要发布一个请求,每个成员都会收到通知。

一旦会员开始捐款,该软件会记录收到的金额和捐款人。在通过销售门票筹集捐款的活动中,校友管理软件可以记录门票的销售数量、价格以及购买人,有助于简化活动管理并提高资金的透明度。

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强大的分析

校友管理软件伴随着强大的分析,这可以告知你的校友的努力有多好。有各种校友数据分类功能,基于地理位置,兴趣,职业等。

通过分析,你可以知道本周或本月有多少校友联系,有多少校友在平台上活跃,他们的喜好是什么,他们回应过哪些校友参与活动,哪些校友提供的服务最多,等等。

最后的话

如今,学生和家长在选择申请学校时比以往任何时候都更加敏锐。尽管小册子和演练无疑是对学校质量的重要证明,但你最宝贵的资产是你的校友网络。一个强大的、可访问的校友网络是您所在学院的最佳倡导者,这也是立即开始使用校友管理软件的最终原因。

关于作者

拉东娜·丹尼斯

LaDonna Dennis是妈妈博客协会的创始人和创建者。188bet国际188bet手机版188bet手机版她身兼数职。她是一位家庭主妇*博主*工匠*读者*Pinner*朋友*动物爱好者*前弗罗斯特插图作家,癌症…幸存者!拉当娜幸福地嫁给了她一生的挚爱,是3个成年孩子的母亲,还有3个孙辈的“克”。她喜欢动物,有四个毛茸茸的宝宝:Makia(德国牧羊犬,它的使命就是把她绑在自己的臀部上)和Hachie(强迫症的阿拉斯加雪橇犬,以及可爱的阿拉斯加雪橇犬Akia(阿拉斯加雪橇犬)。4个月大的德国牧羊犬萨西迅速偷走了她的心,成为有史以来最珍贵的毛皮宝宝。除了人类在她的生活,拉当娜的皮毛婴儿是她的世界。

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